Сьогодні складно уявити життя без сучасних інформаційних технологій. Завдяки їм комфортними стають не лише звичні речі, а й наш побут, покращуються умови роботи.
Час іде, і прогрес не стоїть на місці. Якщо вчора платникам доводилося вистоювати в виснажливих чергах, щоб подати звітність, то сьогодні, це робить за них програмне забезпечення всього за 5 хвилин.
Ще кілька років тому сама тільки ідея здачі звітів в електронному вигляді була фантастикою і не викликала довіри, сьогодні ж це доступно кожному.
Здавання звітності в електронному вигляді на сьогодні є дуже зручним, та має багато переваг як для платника податків, так і для контролюючого органу, а саме:
— звітність до податкових органів може бути передана безпосередньо з робочого місця, що знаходиться у офісі платника, без черг, без труднощів, що пов’язані з передачею звітності у дні її масового подання;
— відпадає необхідність слідкувати за оновленням бланків звітності та придбавати їх, так як програма оперативно оновлює формати подання документів в електронному вигляді по телекомунікаційним каналам зв’язку (у разі зміни форм податкових декларацій, інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, або при введенні нових форм декларацій платник податків автоматично отримує можливість оновлення версій форматів);
— податкова звітність автоматично перевіряється на наявність у звітних документах помилок, що дає платнику можливість виявляти і виправляти помилки самостійно, до подачі звітних документів до податкових інспекцій;
— платник отримує підтвердження доставки звітності (фіскальна служба висилає квитанцію про отримання податкової декларації каналами телекомунікаційного зв’язку);
— суб’єкти господарювання мають можливість провести звірки по платежах та відслідковувати наявність податкового боргу.
Для того, щоб подати звіт в електронному вигляді необхідно:
— отримати ключ електронного цифрового підпису в одному з Акредитованих Центрів сертифікації ключів;
— в Електронному кабінеті, який розміщено на сайті ДФС України зареєструватися за допомогою отриманого електронного ключа як користувач Електронного кабінету;
— подати заяву про приєднання до Договору про визнання електронного документообігу;
— отримати квитанцію про приєднання до електронного документообігу.
— при необхідності підписувати звітність бухгалтером, надати повідомлення про надання інформації щодо ЕЦП бухгалтера;
— отримати квитанцію про обробку повідомлення .
Після чого можна звітуватися до контролюючого органу в електронному вигляді.
