Українці можуть самостійно дізнатися, чи їхня трудова книжка вже переведена в електронний формат. Для цього необхідно зайти у свій кабінет на порталі Пенсійного фонду України та перевірити відповідні розділи.
Оцифруванням займається Пенсійний фонд, але завантажити сканкопії може сам працівник або роботодавець.
Після опрацювання дані відображаються в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Для доступу потрібно авторизуватись одним зі способів:
🔸 електронний підпис;
🔸 BankID;
🔸 Дія.Підпис.
У особистому кабінеті слід відкрити розділ «Електронна трудова книжка». Далі — доступні вкладки:
▪️ Дані ЕТК — інформація від роботодавців (з 1998 року);
▪️ Відцифрована ЕТК — дані з поданих сканів;
▪️ Скан-копії трудової книжки — завантажені документи.
Також на головній сторінці відображається підсумковий страховий стаж, який система рахує автоматично.
Оцифрування трудових книжок триває до червня 2026 року, і перехід на електронний формат дозволяє спростити доступ до даних про стаж та уникнути втрат інформації у майбутньому.
